Rozdíl mezi skutečnými zásobami ve skladu a administrativními záznamy ve skladovém systému (WMS) je věc, která se neúmyslně stává v nejedné logistické společnosti. Ať už je důvodem krabice, která spadla z palety, nebo pracovník, který naskenoval špatný čárový kód, je nutné se s těmito rozdíly v zásobách vypořádat.
Ruční kontrola správnosti stavu zásob je však neefektivní a z hlediska času a financí je i náročná. Musí být k dispozici zaměstnanci, kteří spočítají skladové zásoby, zjištěný stav porovnají se seznamem zásob ze systému WMS a následně je nutné zaúčtovat případné rozdíly. Tuto zastaralou metodiku je v rámci digitalizace podnikových procesů možné samozřejmě vyřešit například zpracováním inventarizačních příkazů přímo skrze klienta nebo skenerem.
Zjištěné rozdíly lze vždy zpracovat do inventury prostřednictvím klienta přímo z tabulky s příkazy Cyklické inventury. Rádi byste přestali ručně kontrolovat, zda je inventura v pořádku a stav zásob ve skladu odpovídá administrativnímu? Kontaktujte nás.
Řešení 3PL Dynamics nabízí přehled o zásobách a možnost jednoduchého zpracování účtování zboží.
Díky přidání modulu Cyklické inventury máte nyní také možnost provádět systémově řízenou inventuru a účtování rozdílů v reálném čase – například pomocí čtečky. Modul nabízí různé možnosti, například průběžné (ad hoc) inventury na základě parametrů nebo řízené příkazy k inventuře z “kanceláře”. Inventurní příkazy jsou vedeny v samostatné tabulce, takže můžete snadno sledovat jejich průběh pomocí stavů. Kromě toho je můžete kdykoli načíst v historii.
Na kartě zboží zákazníka a/nebo na kartě lokace můžete definovat metodu “Cyklické inventury”. V rámci této metody můžete nastavit situaci, ve které má inventura proběhnout. Například:
- Vždy: Sčítání je nutné při každé činnosti vychystávání.
- Pravidelně, např. jednou týdně, jednou měsíčně atd.: Systém zkontroluje, kdy byla provedena poslední inventura. Pokud uplynula delší doba než stanovená, budete vyzváni k provedení další.
- V závislosti na počtu jednotek v rámci lokace: Systém můžete nastavit tak, aby sečtení proběhlo pouze v případě, že na daném místě zbývá administrativně méně než X jednotek.
Průběžná inventura
Když jste například vysláni na lokaci, abyste vychystali jednu nebo více jednotek, spustí se ve skeneru úloha, která se podívá na nastavení zboží zákazníka a/nebo lokace. Na základě tohoto nastavení se proces skenování přepne na dílčí proces, který uživateli umožní provést inventuru.
U průběžné (ad hoc) inventury se předpokládá, že se spustí, když se přijde na určitou lokaci nebo k určitému zboží zákazníka. Samozřejmě se může stát, že k některým zbožím nebo lokacím se nepřistupuje delší dobu. V takovém případě delší dobu neproběhne žádné sečtení stavu. Za tímto účelem můžete použít systémově řízené příkazy k inventarizaci.
Systémově řízené inventurní příkazy
Další možností v rámci Cyklické inventury jsou systémově řízené příkazy k provedení inventury. Ty nejsou iniciovány ze skeneru, ale z klienta. Můžete si nechat vygenerovat inventarizační příkazy pro část skladu. Například:
- Všechny lokace v rámci filtru: Vygeneruje se inventurní příkaz pro všechny lokace v rámci daného filtru bez ohledu na nastavení zboží zákazníka nebo lokace. Můžete také nastavit, zda do inventury mají být zahrnuty i administrativně prázdné lokace.
- Na základě nastavení zboží/lokace zákazníka: Příkazy k provedení inventarizace se vytvoří pouze pro lokace, které mají být spočteny na základě zvoleného nastavení. Například X období se nepočítá a/nebo pokud je počet nižší než určité minimum.
- Na základě zadané metody Cyklické inventury: Umožňuje vypočítat pro lokace, které spadají do filtru pro počítání. Příkazy k řízenému počítání lze provádět buď ručně nebo prostřednictvím skeneru. V případě ručního počítání můžete vytisknout inventurní příkazy a následně výsledky zpracovat v klientovi.
Zpracování příkazů k počítání pomocí skeneru
Příkaz k inventarizaci lze zpracovávat pomocí skeneru. V závislosti na přístupu (ad hoc nebo řízený) je zaměstnanec pověřen spočítat počet jednotek v dané lokaci. Konzultant může zadat řadu možností nastavení počítání, například:
- Slepá inventura: Zaměstnanec musí vyplnit množství, aniž by viděl evidované množství na dané lokaci.
- Zobrazení množství v případě rozdílů: V případě, že jsou zjištěny rozdíly, můžete zobrazit očekávané množství.
- Napřímo zaúčtovat rozdíly: V případě, že jsou zjištěny rozdíly, můžete si vybrat, zda chcete rozdíl účtovat přímo ze skeneru.
- Zaznamenat rozdíly bez jejich zaúčtování: V případě, že jsou zjištěny rozdíly, můžete to dát na vědomí v počítacím příkaze, aniž byste o rozdílech prozatím účtovali. V takovém případě si můžete zvolit kontrolu zjištěného rozdílu druhou osobou.
- Kontrola druhé osoby: Můžete nechat provést kontrolu druhou osobou – opět ručně nebo pomocí skeneru. K dispozici je proces skenování, při kterém pošlete druhou osobu, aby zkontrolovala všechny “otevřené” rozdíly. Díky tomu máte možnost druhou osobu nechat provést přepočet a přímo zaúčtovat rozdíly.
Join Our Newsletter
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque
Follow Us
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque
Related Articles
Jak maximálně využívat vaši investici?
Máme pro vás 7 výhod modulu TMS (Transport Management System), řízení přepravy pro dopravní společnosti. 1. Centralizované podnikání Udělejte tečku za prací v oddělených systémech. Software TMS propojí veškeré oblasti vašeho podnikání do jednoho funkčního pracovního...
Jak mohou vypadat efektivní procesy ve vašich chladírnách?
Jaké jsou zásady chladírenských skladů? Je to skladování, doprava a distribuce. K tomu se vaše chladírenské sklady setkávají se zcela odlišnými výzvami než sklady jiné. Je mnoho faktorů, které ovlivňují produktivitu procesů – zaměstnanci nemohou zůstat příliš dlouho...
Pojďme se podívat, jak je to se skenery
Pro poskytovatele logistických služeb je skener nepostradatelný nástroj. Nejenže můžete sledovat přesuny ve skladu, ale můžete také regulovat aktivity vyskladnění objednávek a řídit objednávky příchozí a odchozí. Se skenovacím zařízením jsou data registrována přímo ve...