Jako poskytovatel logistických služeb nikdo neví lépe než vy, jak náročné může být dosáhnout co nejlepšího výsledku pro vašeho zákazníka a zároveň pracovat s malými maržemi. I když se snažíte svým zákazníkům vycházet vstříc jak nejlépe dovedete, musíte to také dělat co nejefektivněji. Není divu, že se chcete vyhnout časově náročným administrativním úkonům. Ruční zadávání kmenových dat do systému je jednou z těch činností, kterým se chcete co možná nejvíce vyhnout. Co když však získáte nového zákazníka? Nebo co když začnete pracovat s úplně novým softwarovým řešením pro logistické společnosti? Musíte vytvářet nové zboží zákazníků jedno po druhém? To je spousta práce, které je možné se vyhnout.
Například řešení pro logistiku 3PL Dynamics vytvořené na mezinárodní platformě Microsoft Dynamics 365 Business Central nabízí možnost importovat položky zboží zákazníka, adresy a lokace přímo z Excelu. A to velmi snadno.
Importem kmenových dat do systému 3PL Dynamics přímo z aplikace Excel ušetříte nejen čas při vytváření nových zboží zákazníka, adres nebo lokací. Snižujete také možnost vzniku chyb. Abyste si to usnadnili, postupujte podle níže uvedených kroků a než se nadějete, máte všechny položky zboží zákazníků, adresy a lokace kompletně zadané ve svém softwaru.
Vyplňte šablonu aplikace Excel daty
Chcete začít s vyplňováním stažené šablony Excel? Jaká pole však potřebujete? Pole v excelovské šabloně se shodují s poli v aplikaci 3PL Dynamics jedna ku jedné. Proto můžete snadno porovnat pole v listu Excel s poli ve vašem softwaru a vyplnit potřebné údaje.
Vysvětlení často používaných záložek
V šabloně pro zboží zákazníka, stejně jako pro adresy a lokace, se excelový soubor skládá z několika listů – záložek. Abychom se vyvarovali známému úsloví “pro stromy nevidí les”, vysvětlíme níže nejdůležitější záložky.
- Záložky pro zboží zákazníka
Při vyplňování šablony aplikace Excel pro zboží zákazníka budete téměř vždy potřebovat první tři záložky: „Zboží zákazníka“, „Měrná jednotka“ a „Typ palety“. V záložce Zboží zákazníka vyplníte všechny zboží zákazníka, které chcete importovat, a k tomu všechna související pole. V měrné jednotce vyplníte různé míry jednotek, například velikost a hmotnost. Důležité je, že pole Zboží zákazníka na této záložce se shoduje s předchozí záložkou. V Typu palety vyplníte, jak jsou jednotky přepravovány. Například kolik jednotek se vejde na jednu paletu. Opět je důležité, aby se pole Zboží zákazníka rovnalo předchozím záložkám.
- Záložky pro adresy
Při importu adres z aplikace Excel je nejdůležitější záložkou této šablony záložka “Adresy”. Nezapomeňte si však ověřit, zda nepotřebujete i ostatní záložky. Zde vyplníte nové adresy. Ujistěte se také, že jste vyplnili pole “číselná řada”. Pokud toto pole nevyplníte, je možné využít ruční číslování.
- Záložky pro lokace
Importujete do svého softwaru nové lokace neboli umístění? Pak víte, že se šablona Excelu skládá pouze z jedné záložky: “Lokace”. Zde vyplníte nové lokace. Znaky v čárovém kódu lokace musí být shodné s číslem lokace.
Join Our Newsletter
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque
Follow Us
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque
Related Articles
3 areas of attention for a safe warehouse
You undoubtfully know them: videos in which forklift drivers hit a rack, which leads to everything falling over like dominoes. Resulting in many valuable goods that you lose. Despites your stock, if anything falls, chances are big that you cannot use it anymore. But...
How to reduce the chance of being hacked
Ransomware, DDoS útoky, úniky dat: bohužel žijeme v době, ve které se stále častěji potýkáme s kyberkriminalitou. Před několika lety již docházelo k hackerskému útoku každých 39 sekund a toto číslo od té doby jen rostlo. I když můžete jasně profitovat z automatizace...
Get on board the E-FULFILLMENT express
In the world of transport, the past year has undoubtedly been one of the most frequently mentioned among logistics service providers and one of the most memorable for a long time. The number of online orders has risen sharply in this period and the demand for...