Microsoft SharePoint: Dokumenty přehledně
Vytvářejte dynamické weby pro jednotlivé projektové týmy a oddělení. Díky Microsoft SharePoint vytvoříte celofiremní intranet, kde se zaměstnanci zapojí do dění a už jim neuniknou žádné novinky. Samozřejmostí je možnost přizpůsobit si web potřebám vašeho týmu.
Hlavní funkce Microsoft SharePoint
- Tvorba týmových a komunikačních webů.
- Týmové úložiště pro ukládání dokumentů a jiných souborů.
- Spolupráce na dokumentech v reálném čase.
- Sdílení dokumentů v rámci společnosti i mimo ni.
- Automatická synchronizace souborů s fyzickým úložištěm.
- Efektivní vyhledávání.
- Přístup z jakéhokoliv zařízení.
Správa a řízení dokumentů pomocí Microsoft SharePoint
Při práci je důležité pracovat s metadaty nebo fulltextovým vyhledáváním. Právě to si uvědomuje stále více firem a proto se posouvají k procesům a workflow. Skvělým pomocníkem je v takovém případě Microsoft SharePoint, který je ukázkovým příkladem DMS.
Co je to DMS
DMS je zkratka anglického názvu Document Management System neboli Správa a řízení dokumentů. Jedná se o oblast, která pokrývá řešení efektivního ukládání velkého objemu dat a jejich dohledatelnost. Zvládne toho ale mnohem více. Ukázkovým příkladem je právě Microsoft SharePoint, který je součástí komplexního řešení na komunikaci a kancelářskou práci Microsoft 365.
Hlavní výhody DMS
- Cloudové úložiště
- Dostupnost odkudkoliv
- Rozšiřitelnost a přizpůsobitelnost
- Webové rozhraní
- Vysoké zabezpečení
- Součást Microsoft 365 a snadná propojitelnost s ostatními aplikacemi
- Propojitelnost s Microsoft Dynamics 365
- Integrovatelnost do Microsoft Teams
SharePoint Server pro firemní zabezpečené servery
Má vaše firma vlastní zabezpečené servery a vyžadujete nejvyšší úroveň customizace? Pak vám bude vyhovovat on-premise verze SharePoint Serveru.
Jaký je rozdíl mezi SharePoint a Teams
SharePoint a Teams jsou dva různé produkty. SharePoint je integrovaný do Teams. Proto všechny týmy mají své týmové úložiště, které se nachází právě v SharePointu. Aniž byste opustili prostředí Teams, může si úložiště zobrazit přímo v klientovi.
SharePoint vám také umožní spolupráci v reálném čase. Pracujte společně s kolegy na dokumentech, tabulkách nebo prezentacích přímo v Teamsovém prostředí.
KONTAKTUJTE NÁS
Staňte se součástí firmy Navertica