Navertica Point: Organizace přehledně
Zlepšete a zjednodušte chod celé organizace. Sdílejte reporty a záznamy činností zaměstnanců. Udělujte přístupy a rozhodujte o tom, kdo bude mít přístup do dokumentů a v jakém rozsahu bude moci sdílet informace. Pomůže vám s tím Navertica Point.
Co je NaverticaPoint
Řešení NaverticaPoint je součástí našich vertikálních řešení například pro veřejnoprávní sféru, zdravotnictví nebo komerční organizace. Hodí se do společností výrobních i poskytujících služby. Řešení NaverticaPoint je využitelné bez ohledu na obor, velikost, předmět činnosti nebo typ organizace.
Základním rysem řešení NaverticaPoint je princip štíhlých procesů podporovaných jednotným uživatelským prostředím (Microsoft) na jediné databázi (Microsoft SQL Server).
Řešení NaverticaPoint vytváří předpoklady pro efektivní využití potenciálu a pracovního času uživatelů a následné objektivní měření výsledků procesů. Je také v souladu s požadavky norem ISO 9001 a ISO 27001.
Potřeby organizací
Mezi hlavní potřeby organizací patří:
Aktuální informace pro řízení
- Dokumenty, záznamy z činnosti pracovníků
- Reporty
Podpůrné podnikové procesy
- Řízení kvality (ISO 9001)
- Řízení bezpečnosti informací (ISO 27001)
Prostředky pro zlepšení týmové spolupráce a dostupnosti informací
- Přístupová oprávnění rozdělená například dle pracovních pozic
- Procesně řízený prostředek pro sdílení informací
- Řízení porad a týmových aktivit
- Dedikovaná úložiště souborů uživatelů a jejich přístupnost
- Automatizace procesů schvalování a připomínkování
- Přístupnost části nebo celého systému i pro určené partnery
Microsoft SharePoint a MS Office zlepší chod organizace
Komplexní řešení NaverticaPoint je vytvořené na platformě Microsoft SharePoint Foundation případně SharePoint Server. Zajišťuje kvalitu a rozsah služeb i jejich budoucí rozvoj a podporuje důležité klientské, manažerské i podpůrné procesy. Jeho integrální součástí jsou níže uvedené moduly.
Microsoft SharePoint Foundation (SPF) je platforma postavená na .NET Frameworku, kterou Microsoft definuje sloganem “Platforma pro podporu týmové spolupráce” (Team collaboration platform). Vyniká především univerzálností, rozsahem funkcionalit a možnostmi integrace s jinými systémy.
NaverticaPoint a jednotlivé moduly
Platforma SharePoint nám umožňuje řešit více problematik, respektive pokrývá více podnikových procesů bez nutnosti využívat separátní a často heterogenní systémy.
Řešení NaverticaPoint navíc povyšuje standardní prostředí SharePoint do podoby konkrétních aplikací pro správu dokumentů různých typů a pokročilou týmovou spolupráci nad sdílenými daty.
K dispozici vám jsou následující produkty, které se zaměřují na konkrétní procesy v organizaci.
NaverticaPoint 365 – Online
NaverticaPoint 365 je cloudový systém pro komplexní podporu řízení kvality podnikových procesů dle ISO 9001 a norem souvisejících. Toto řešení je postavené na PowerApps a SharePoint. Jedná se o klíčové technologie společnosti Microsoft.
Power Apps a SharePoint zaručují dlouhodobý rozvoj, poměrem cena a výkon a představují vhodná modulární prostředí, která se vám přizpůsobí na míru dle vašich potřeb.
Specializované cloudové řešení NaverticaPoint 365 je určeno pro komerční sféru, zdravotnictví i veřejnoprávní organizace. Je využitelné bez ohledu na obor, velikost, předmět činnosti nebo typ organizace.
Klíčové funkce NaverticaPoint 365
- Automatické verzování a archivace dokumentů
- Pracovní postupy a popisky souborů
- Plně automatické potvrzení seznámení se s dokumenty
- Elektronické průvodní listy se sériovým i paralelním workflow
- Automatické záznamy času a autorů změn
- Prvky upozornění na končící termíny
Přínosy řešení NaverticaPoint 365
NaverticaPoint 365 vám pomůže s následujícími činnostmi:
- Elektronizace a s tím související časová úspora
- Ochrana dat a vysoká úroveň bezpečnosti
- Okamžitý přehled
- Kompatibilita a integrace s produkty Microsoft
- Přehledné menu a navigace
Intra Point: týmová spolupráce
Intra Point je intranetové řešení, které slouží především jako portál pro týmovou spolupráci a běžné firemní agendy nebo jako náhrada dosavadních síťových úložišť.
Mezi další funkce týmového portálu patří například pracovní prostory pro jednotlivé týmy, které pracující na společném úkolu. Obvyklou součástí implementace jsou také náhrady dosavadních síťových úložišť, která tento modul funkčně nesrovnatelně převyšuje, žádankové systémy a automatické funkce zajišťující informovanost uživatelů. V neposlední řadě se jedná také o podporu schvalovacích a připomínkovacích pracovních postupů (workflow). Často také nahrazuje evidence v Excelu, který má zásadní nedostatek v podobě praktické nedohledatelnosti změn.
Conference Point: vedení porad
Conference Point je systém pro vedení porad, který eliminuje zásadní nedostatky řešení typu vedení zápisů ve Wordu.
Systém je vhodný pro státní i komerční organizace. Evidence je strukturována do tří úrovní: porady, body a úkoly. Každá porada může mít více bodů a každý bod více úkolů. Díky společnému úložišti si velmi jednoduše zobrazíte komplexní přehledy podle vašich potřeb.
Každý typ porady má definováno, kdo obsah daného typu uvidí či ho bude moci editovat. Na jednom místě tak můžete mít uložené veškeré zápisy z porad a to bez rizika, že se informace dostanou do nepovolaných rukou. Modul mimo jiné nabízí například tiskový výstup, rozesílání pozvánek s odkazy, šablony opakujících se bodů, evidenci bodů, které se řeší na více poradách po sobě nebo workflow schvalování zápisů z porady.
ISO Point: podpora pro ISO 9001
ISO Point je komplexní SW podpora pro ISO 9001. Je zaměřen na maximální úsporu času uživatelů a díky tomuto řešení vám odpadne nutnost zapisování do listinných dokumentů.
Obsahuje také interaktivní funkce, jako jsou například plně automatizované seznámení uživatelů s dokumenty, které je velmi jednoduché a následně prokazatelné.
Task Point: správce úkolů
Task Point je pokročilý systém správy úkolů. Každý úkol má zadavatele i vykonavatele. Najdete v něm také prioritu tasku, stav zpracování nebo vícejazyčné notifikace. Systém řeší hierarchii, historii úkolu, posun termínu splnění, delegování, eskalace a mnoho dalších bodů.
Úkoly si také můžete rozdělit do stromové struktury a samozřejmostí je podrobné řízení přístupových oprávnění. TaskPoint nabízí sady ikon a další podpůrné funkcionality. Práce je pro všechny uživatele velmi snadná a vše se děje na jedno kliknutí.
Pokročilá business logika modulu se stará o to, aby uživatel neměl možnost úmyslně nebo z nevědomosti provést nečekanou akci. Algoritmy TaskPointu sledují o chování stromu úkolu v souvislosti se stavy jednotlivých dílčích úkolů. Cílem je, aby měli uživatelé co nejméně práce s obsluhou a mohli se nerušeně věnovat plnění úkolů.
KONTAKTUJTE NÁS
Staňte se součástí firmy Navertica